隨著改革開放,物業(yè)管理經營理念也被引進到國內,中國的物業(yè)管理從無到有、層次從低到高,發(fā)展非常迅速,尤其是居住性物業(yè),現在已經比較成熟。近幾年,工商業(yè)物業(yè)在全國范圍內也開始發(fā)展起來,并逐步走向成熟,如山東濟南的銀座商城,廣州的宏城廣場等商業(yè)活動中心,都有相應的物業(yè)公司在進行管理。而原來的清掃衛(wèi)生,已經發(fā)展到現在清掃、消殺、衛(wèi)生、注重整體形象的綜合維護階段。以下講解下商業(yè)物業(yè)的知識:
一、商業(yè)物業(yè)的構成及其保潔管理的概念
商業(yè)物業(yè)按照開發(fā)形式可以劃分為商業(yè)街類、百貨商場或購物中心類、市場類、商務樓或寫字樓類、交通設施類、社區(qū)類、住宅底層類等等。商業(yè)物業(yè)管理是對各類商業(yè)樓宇建筑物業(yè)管理的總稱。
商業(yè)物業(yè)的主要內容一般包含管理和特殊管理兩種。其中一般商業(yè)物業(yè)管理是指對小股業(yè)主或承租商的日常性事務的管理,如保潔管理、安全保衛(wèi)管理、消防管理、設備管理、車輛管理等;特殊管理則包括商業(yè)形象的宣傳推廣、承租客商的選配等內容。
保潔管理,是指以實現商業(yè)物業(yè)公共場所的清潔衛(wèi)生、垃圾清運、以及保持商城良好形象為目標,由物業(yè)管理公司或專業(yè)保潔部門利用其專業(yè)資源,對商業(yè)場所的保潔工作進行有效的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的活動。
二、商業(yè)物業(yè)保潔的主要內容
1、保潔組織的管理
保潔組織管理是一項與各組織保潔工作相關的管理活動,其主要內容包括保潔工作的成本測算和控制;物資采購和管理;規(guī)章制度的建立健全;作業(yè)標準的監(jiān)督執(zhí)行;品牌戰(zhàn)略的制訂實施;商場各部門關系的協(xié)調;組織綜合素質的提高等。
2、保潔人員的管理
保潔人員的管理的主要內容包括保潔人員的培訓與晉升;招聘與解聘;作業(yè)效果的評價;業(yè)績的考核與獎懲;以及其他管理事項等。
3、保潔工作的管理
保潔工作的管理是一項與保潔工作質量相關的管理活動,其內容也是三項基本內容中最具體,最能體現商業(yè)物業(yè)保潔管理工作效果的。
?、僖话阈苑铡R话阈苑盏淖鳂I(yè)內容通常分為兩方面的內容:一是普通服務作業(yè)內容。包括清理商場內所有的垃圾,主要是收集及清理所有垃圾箱、煙灰缸及花槽內的垃圾等;清理垃圾箱、煙灰缸及花槽等外表面;清潔所有告示牌窗廚及告示牌等;清潔所有進出口大門,清除包括樓梯墻壁及防煙門等所有商場設施上的手印及污漬;清潔所有通風窗口;打掃空調風口百葉及擦凈照明燈具表面;拖擦樓地面;清理所有房間、儲物室、辦公室等;硬質地面打蠟及磨光;清洗全部地毯;抹凈電器裝置上積聚塵埃,包括電燈箱、燈罩及空調風口等;清潔所有樓梯、走廊及窗戶等,清洗所有燈飾;對所有柜臺、貨架的擦抹清潔等。二是細節(jié)服務作業(yè)內容。包括自動扶梯清潔;男女衛(wèi)生間清潔,人行樓梯清潔,入口大堂清潔,電梯清潔,走廊及電梯防煙前室清潔,室外平臺清潔,室外相關場地清潔等。
②特殊性服務。一般包括應答顧客的詢問、保潔的姿勢要美觀大方、配合商城的促銷活動三方面內容。
三、商業(yè)物業(yè)保潔管理類型及特點
1、商業(yè)物業(yè)保潔管理的類型
當前商業(yè)物業(yè)的保潔管理類型較多,其中,主要的是如下幾種類型:超市型保潔管理的類型可按其特性進行日常管理;購物中心型的保潔管理要根據其中高檔的特點進行管理;寫字樓型保潔管理可按一般的保潔程序進行管理;休閑娛樂館可按特種保潔進行管理;道路、廣場等清潔按規(guī)定進行程序化管理。
2、商業(yè)物業(yè)保潔管理的特點
高峰時節(jié)保潔管理工作量大。商業(yè)物業(yè)保潔特點是下班高峰期及節(jié)假日人流量比較大,工作量也相對要大。
營業(yè)時間跨度大、管理時間長。商業(yè)營業(yè)的時間跨度比較大,要求管理的時間較長,比如對超市的保潔管理工作,一般要從早上8:00營業(yè)開始,直到晚上10:00打烊為止。由于保潔管理需要在正常營業(yè)之前做好清潔工作,在正常營業(yè)期間做好保潔工作,所以,無論是基層人員或是管理人員“早到晚退”,也就是要在早上7:00
高檔商業(yè)場所服務要求更高。部分商業(yè)物業(yè)服務消費檔次比較高,因此對保潔人員的素質和服務以及對保潔管理工作質量的要求就更高。如高檔的購物中心,高檔的寫字樓,保潔管理和服務的對象、消費的群體普遍存在著文化素質高,消費潛力大,對保潔管理和服務的要求及管理水平就較高,保潔管理工作有一定的難度。
四、商業(yè)物業(yè)保潔管理中的難點
1、保潔組織管理難點———保潔組織經營利潤空間小
由于組織的收益低,發(fā)展的經濟支撐不足,這給保潔管理帶來很多困難。一是很難招聘到優(yōu)秀的管理人員從事日常管理。二是在物資采購上,大部分的保潔組織買的大型機器都是二手貨。例如,溫州市某家超市的保潔公司,他們購買的洗地機等設備都是舊機器,操作人員在使用時經常無法啟動,故障率高,這給保潔工作帶來很大困難。三是在員工培訓方面投入較少,無法提高員工整體素質。
2、保潔人員管理難點———保潔人員專業(yè)水平低
保潔人員素質較低。這是因為保潔人員待遇低,只能招收外來打工人員,而這部分人一般綜合素質較低,對新業(yè)務接受較慢,特別是在商業(yè)物業(yè)需要保潔工作專業(yè)化的今天,確實帶來了不少困難。
保潔作業(yè)程序混亂。作為專業(yè)保潔人員,保潔作業(yè)程序要專業(yè)化,這樣才能體現專業(yè)化水平。
保潔技術專業(yè)化水平低。如高空作業(yè)、打蠟等技術都需要很強的技術性。
保潔人員管理組織非專業(yè)化。在安排人員進行管理時,要根據實際情況科學的進行管理,以避免達不到工作質量標準的情況出現。
3、保潔工作管理難點———作業(yè)難度大
保潔管理的主要難度是許多保潔作業(yè)的難度大,又臟又累,并且一些作業(yè)還存在著一定的危險性。
玻璃雨棚及外墻玻璃幕墻面積大,且須雙面清潔,同時需要高空作業(yè)。
有部分高空吊燈維護,需要高空作業(yè)。
樓內墻板材種類不同,清潔方法亦不同,并且需要高空作業(yè)。
下班高峰期客流量過大,保潔需要避讓消費者,難度比較大。
客流量大的時候,衛(wèi)生間保潔難度大。
在維護商業(yè)物業(yè)的使用壽命時,技術含量比較高,需要保潔專業(yè)化,但目前這方面還存在不足。
顧客在消費時,不文明造成特殊污染,處理起來難度加大。如飲料撒在地板上,包裝紙袋及包裝材料的隨意拋棄。
一些特殊銷售區(qū)域,如食物銷售區(qū)、蔬果銷售區(qū)、海鮮銷售區(qū)等,都是保潔作業(yè)和管理的難點部位,容易造成大面積污染。
特殊地面的保潔難度較大。因人員來往頻繁,特別是下雨下雪,使商業(yè)場所的地面保潔難度加大,如PVC地面保潔、瓷磚地面保、大理石地面保潔、地毯地面保潔等特別容易臟,而且不容易在人群流動時開展有效的保潔管理和服務。
人員整體形象、操作動作要求大方、得體,符合商業(yè)物業(yè)要求難度大。
五、解決商業(yè)物業(yè)保潔管理難點問題的對策
1、合理控制經營成本,消除保潔管理收益低所帶來的困難
在保潔物資的采購方面,可以直接從生產廠家大量進貨,簽訂長期供應合同,降低成本。
在人員管理方面,可以有意識地培訓和提拔表現優(yōu)秀的清潔人員。這樣,一方面增加員工的工作積極性,另一方面可以解決中層管理人員缺乏的問題,提高工作效率,爭取更大的經營收入。
在制定規(guī)章制度方面,可以向優(yōu)秀的保潔組織學習,結合本組織實際情況,制定合理的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行,減少浪費和不必要的支出。
2、教育和培訓員工素質,消除保潔人員專業(yè)水平低的難點
要有計劃、有組織地開展專業(yè)教育和員工業(yè)務素質的培訓,通過短期教育和培訓,迅速提高員工素質,以適應各項保潔工作。
針對流動性大的特點,要適當提高待遇,人性化管理。
針對所錄用的下崗職工和外來員工,管理人員要在工作之余多關心員工,少批評、多鼓勵,爭取人情留人,這就要求管理人員的素質也要提高。
3、針對保潔工作的難點,采取有效應對措施
購置可拆裝的活動支架供高空作業(yè)維護、清潔之用。
大量的高空作業(yè)的清潔維護利用非假期集中進行。
針對不同的墻面制定不同的作業(yè)流程,工作人員
針對客流量高峰期的特點,可以有針對性的操作,對一些特殊污漬處理,整體保潔在客流高峰期之前應做好。
對高峰期的衛(wèi)生間,可以開起排風扇,及時保潔,噴灑空氣清新劑進行除味。
可以成立專業(yè)隊伍,進行專業(yè)培訓,平時進行日常保潔工作,必要時可開展其他專業(yè)作業(yè)。
對一些特殊污漬的處理,要制定特殊污漬處理程序,培訓保潔員。
對一些重點部位,保潔人員可以提前到現場,用特殊的清洗劑進行處理。
對特殊材質的地面要進行特殊處理。
保潔人員統(tǒng)一服裝,監(jiān)督管理人員要及時督促保潔人員換洗衣服,自己要干凈清爽。同時利用監(jiān)控系統(tǒng)對保潔人員工作進行監(jiān)督管理,進行及時提醒和培訓,做到符合商業(yè)規(guī)范要求。
總之,商業(yè)物業(yè)保潔管理工作內容復雜,需要從實際出發(fā),逐個加以解決,從而創(chuàng)造一個清潔衛(wèi)生、文明健康、秩序井然的商業(yè)消費場所,使消費者在舒適、安逸、輕松的環(huán)境中消費,使商場內經營戶更容易開展經營活動,創(chuàng)造更多的利潤,也愿意長期的租賃下去,使商業(yè)物業(yè)的管理和經營組織有更大的收益。