發(fā)布時間:2021-10-02 12:33:25
第一問題:我們要解決什么?
1、招人難:人員缺編、不穩(wěn)定,保潔工作有部分能用設備作業(yè),但設備是取代不了人工。
2、風險大:由于保潔服務是靠人工作業(yè),服務人員眾多,風險大。如:勞資風險、工傷風險等。
3、沒精力:物業(yè)公司事務雜,煩事多,加之現(xiàn)目前的物業(yè)項目區(qū)域比較大,管理人員沒有精力管理保潔工作,要的是省心、省事。
4、專業(yè)性不夠:保潔工作只是物業(yè)管理工作中的一部分,然而專業(yè)的保潔公司專注于保潔工作,已經(jīng)把保潔工作劃分若干項。
5、資源不足:保潔的臨時事務多,對人的資源要求高;其次是清潔設備,物業(yè)公司如自購設備,單項目設備使用率低,成本高。
第二問題:怎樣選擇保潔服務外包公司?
針對第一個問題就是:
1、公司實力:公司規(guī)模、公司營業(yè)額、現(xiàn)有清潔設備數(shù)量、現(xiàn)在專業(yè)服務人員。(即服務公司的人力資源情況、清潔物資保障情況、服務項目客戶評價、公司管理體系情況、公司信任情況。)
2、公司安全保障:員工是否經(jīng)過培訓、考核通過后上崗;員工是否購買保險;安全的培訓、監(jiān)督是否成體系,是否落實、是否有記錄文件支撐。
3、品質(zhì)保障體系:服務公司是否有完善的管理體系、是否有品質(zhì)監(jiān)督體系;是否有專業(yè)的培訓體系?,F(xiàn)服務項目的品質(zhì)情況,記錄情況等。
4、對接支撐:服務公司是否是學習型企業(yè),是否愿意接受物業(yè)公司的建議,是否有健全的溝通機制。
綜合以上的幾個方面,結合實際情況,我們可以通過以下辦法來選擇保潔服務外包公司:
一、通過競爭性談判選擇服務商,至少三家以上
二、到服務公司進行考查,查看人事、保險、物資、管理的記錄情況。
三、到服務公司的服務項目上進行暗訪,看實際服務的真實情況。
四、建議選擇服務商時,綜合評價打分。